Автоновости

Во всемирной практике есть 2 главных метода удостоверения бумаг, доступных ввозу за границу – это консульская легализация и вписывание апостиля.

В определенных варианта зарубежные бумаги могут браться и без легализации, и без апостиля. Для этого нужна аналогичная соглашение между 2-мя государствами либо образовавшаяся практика обоюдного приема бумаг без апостиля.

Легализация – это классическая операция удостоверения бумаг. Она содержит целую цепочку поочередных аутентификаций и заканчивается проставлением на документе легализационной надписи, производимой консульским заведением страны предназначения.

Консульская легализация может нуждаться лишь для тех бумаг, которые выданы либо должны быть показаны в государствах, не считающихся участниками Конвенции, отменяющей условие легализации зарубежных формальных бумаг от 5 ноября 1961 г. (дальше – Гаагская конвенция).

К подобным странам, например, относятся: Вьетнам, Индонезия, Иран, Канада, КНР (помимо Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Малайзия, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сингапур, Таиланд, Туркмения, почти все страны Африки (помимо Марокко, Туниса и КНР) и другие. Обратите свое внимание, что условие консульской легализации вполне может быть аннулировано интернациональным соглашением между Россией и любым из представленных стран (напр., соглашением о законный помощи).

Для определенных стран, зависимо от условий их законодательства, данная вереница может колебаться (иметь большее либо большее число звеньев).

Основной дефицит консульской легализации заключается, прежде всего, в трудности и многоступенчатости ее операции, и во-вторых, в том, что документ узаконивается для использования в одной стране предназначения. Для использования в других государствах легализация понадобится снова – для любой новой страны.

Если бумаги выданы и будут применяться в странах-участницах Гаагской конвенции (одной либо нескольких – не имеет значения), вместо консульской легализации используется операция проставления апостиля.

Апостилирование – это облегченный процесс аутентификации (удостоверения) формальных бумаг. Апостиль не классифицируется разновидностью легализации (невзирая на то, что назначение и юридические результаты обоих операций одинаковы). Широко встречающаяся фраза «легализация апостилем» — юридический бред. Вписывание апостиля (как «единственная формальность» в определениях Гаагской конвенции) считается итогом отмены самого условия о легализации.

Апостиль – это шаблон, вписываемый профессиональным органом на формальном документе и убеждающий достоверность подписи и обязанность записавшего документ лица. В различных государствах апостиль имеет различное наружное выполнение, но он обязан отвечать фигуре и иметь все необходимые реквизиты, предположенные Гаагской конвенцией.

Важный список стран, участвующих в Гаагской конвенции, можно отыскать на веб-сайте Гаагской пресс-конференции по интернациональному приватному праву (HCCH). Сейчас конвенция работает для не менее 110 стран и территорий, включая Россию. Любая из этих стран может проставлять апостиль и принимать апостилированные зарубежные бумаги.

Так как апостиль проставляется лишь на формальных бумагах, довольно часто появляется вопрос, какие конкретно бумаги думать формальными? Гаагская пресс-конференция (HCCH) советует беседовать группу «официальных документов» обширно.

В РФ список подобных бумаг установлен Государственным законодательством «О проставлении апостиля на отечественных формальных бумагах, доступных ввозу за границы территории Отечественной Федерации» от 28 декабря 2015 г. № 330-ФЗ. К отечественным формальным бумагам законопроект смотрит бумаги, сделанные в соответствии с законодательством РФ:

государственными органами аккуратной власти и их территориальными органами;
государственными судами, конституциональными (уставными) судами и всемирными арбитрами объектов РФ;
органами прокуратуры;
органами аккуратной власти объектов РФ;
организациями, исполняющими учебную деятельность (эта мысль, если следовать Государственном закону «Об образовании в Отечественной Федерации», включает не только лишь «образовательные организации» — институты, академии и другие., но также и «организации, исполняющие обучение» — т.е. юридические лица, имеющие лицензию на учебную деятельность в роли специального вида работы);
органами регионального самоуправления при совершении представленных им автономных федеральных прав;
федеральными и городскими заведениями.

Апостиль не проставляется:

на бумагах, абсолютных дипломатичными офисами и консульскими заведениями;
на бумагах, которые имеют непосредственное отношение к платной либо таможенной процедуры, и в том числе в вариантах, если обозначенные бумаги сделаны в качестве копий, преданность которых подтверждена нотариусами.

Заключительная группа бумаг должна толковаться тесно. К бумагам, «имеющим непосредственное отношение к платной либо таможенной операции», как правило относят договоры на поставку продукции либо проявление услуг, счета и вычисленный бумаги, таможенные декларации, сертификаты о происхождении продукта и т.п.

Принципиально обратить свое внимание, что нотариальное удостоверение документа, который напрямую относится к платной процедуры (будь то удостоверение подлинности подписи на документе либо справедливости его копии), в большинстве случаев, не будет эффективным методом разрешить такой документ к апостилированию, так как профессиональный орган ставит резон документа вне зависимости от присутствия его нотариального удостоверения.

Профессиональный орган, уполномоченный проставлять апостиль, находится в зависимости от вида и источника выдачи апостилируемого документа. В РФ апостиль проставляют:

на большинстве бумаг, и в том числе нотариальных и судейских (помимо нижеперечисленных) – Министерство юстиции РФ (и его территориальные органы в субъектах РФ);
на справках о присутствии/неимении судимости – МВД РФ (Основной информативно аналитический центр МВД РФ и Справочные центры ГУМВД (УМВД) РФ в субъектах РФ);
на бумагах о рождении, решении и расторжении брака, гибели, усыновлении и прочие. – органы ЗАГС объектов РФ;
на бумагах об образовании и экспертов ступенях – органы администрирования образованием объектов РФ, которым делегированы данные государственные права (к примеру, Департамент создания г. Города Москва, Совет по науке и высочайшей школе Правительства Петербурга);
на архивных справках, выписках и копиях – Росархив либо органы архивного дела объектов РФ (зависимо от значения архива, выдавшего документ);
на архивных бумагах о боевой работе – Министерство обороны РФ;
на бумагах, сделанных органами прокуратуры – Ведущая прокуратура РФ.

Подача бумаг на вписывание апостиля вероятна или методом прямого обращения в профессиональный орган, или, для определенных групп бумаг — через функциональные центры предоставления федеральных и городских услуг.

Необходимо отличать основания для отказа в приеме бумаг, нужных для проставлення апостиля и основания для отказа в проставлении апостиля. Перечислим эти основания для примеров, когда апостиль устанавливается Минюстом РФ (их список в двух вариантах подробный).

Основания для отказа в приеме бумаг на апостиль:

правительство предназначения не классифицируется участником Гаагской конвенции;
представлен не отечественный, а зарубежный формальный документ (другими словами документ, исходящий от органа, официального лица, нотариуса либо юридического лица зарубежного страны);
орган, выдавший документ, сам уполномочен на вписывание апостиля (к примеру, МВД, орган ЗАГС);
на документе нет подписи и (либо) распечатки уполномоченного лица;
в тексте документа есть поправки, не оклеветанные лицом, записавшим документ;
подписи и (либо) распечатки не считаются четкими и не поддаются сопоставлению с примерами, имеющимися в Минюсте РФ либо его территориальных органах;
листы документа не прошиты и (либо) не пронумерованы.

Основания для отказа в проставлении апостиля:

документ считается трудовой книгой, военнослужащим билетом либо свидетельством личности (официально они относятся к «личным бумагам, не доступным ввозу и пересылке за границу» по не снятому до сегодняшнего дня Закону СССР от 24 июля 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования собственных бумаг русских и зарубежных жителей и лиц без гражданства из СССР за границу». По мере необходимости апостилирования подобных бумаг применяются их нотариальные копии;
с государством предназначения Россией заключен контракт, упраздняющий условие любого вида легализации бумаг;
документ подписан неуполномоченным лицом;
подписи и (либо) распечатки не отвечают имеющимся примерам;
пример подписи и (либо) распечатки отсутствует в Минюсте и у органа, выдавшего документ, и такой орган опроверг факт совершения этого документа;
документ свершен ловким консульством либо консульским заведением;
документ имеет непосредственное отношение к платной либо таможенной процедуры;
трибуналом решено об отмене нотариального действия или признании документа ненастоящим (и такое решение вошло в легальную мощь).

Обращаясь за проставлением апостиля, к примеру, в орган Минюста, необходимо подразумевать территориальную привязку этой операции к месту выдачи документа. Региональный орган Минюста РФ проставляет апостиль на бумагах лишь если эти бумаги выполнены в том субъекте РФ, на территории которого работает этот региональный орган. К примеру, если документ был нотариально заверен в Рязанской области, вы не можете установить на него апостиль в ГУ МЮ РФ по Петербургу.