Автоновости

Протокол совещаний (и к слову, не только лишь совещаний, но также и в общем протокол намеченных целей) — универсальный административный инструмент, который вполне может использоваться и в ежедневной работе руководителя.

Обратите свое внимание, речь не о официальном протоколе, который оформляется, к примеру, после собрания учредителей, с присутствующими и единогласным утверждением неких тем. Речь как раз об приборе теста и наблюдения для руководителя.

В самом конце двухтысячных в компании, в которой я работала, проводился писаный протокол совещания образец (он же улучшался и на совещаниях) — это была незначительная батюшка, в которой начальник в таблицу от руки записывал задания/цели, важных и сроки. А мы (работники) — устанавливали планку о совершении и/либо объяснения о преградах, сдвиге сроков и прочие.

Смотреться протокол совещания (он же протокол намеченных целей) может примерно так (форма не так принципиальна, намного главнее содержание):

Вариант протокола. Кто-то делит дату на плановую и подлинную, кто-то помимо отвечающих за исполнение включает отдельную колонку с постановщиком цели. Конечно же, он может проводиться не в качестве таблички, а считаться частью системы административного учета и заполняться в особых программах.

Чем все-таки данный инструмент так неплох? Даже если вы применяете его не от совещания к совещанию, а проводите каждый день по собственным работникам, можно получить массу необходимой информации.

Столбец «Вопрос» предполагает тезисное выражение зоны интереса. К примеру «Автоматизация». Либо «Персонал». Либо «Ремонт». Он всегда продемонстрирует вам, какие сферы развития в настоящее время наиболее важны для бизнеса/вашего отделения, или где появляется самое большое число неприятностей.

Столбец «Решение/поручение» содержит точные цели, установленные в основных зонах интереса. К примеру «Проверить развитие доклада Н». Либо «Оформить оглашение о выборе сантехника на ХХ». Либо «Спросить у поставщика по ремонтным работам крыши закрывающие бумаги». Данный столбец продемонстрирует, как вы движетесь в означенных сферах, какие решения и цели на самом деле устанавливаются.

Столбец «Ответственный» (разумно) содержит точное лицо, которое будет делать намеченную цель/указание. В большинстве случаев это точная фамилия, однако временами обязанность, если к примеру указание дается в отдел и нет особенной разницы, кто из исполнителей будет его делать. К примеру, «Иванов». Либо «Иванов». Либо «Иванов».

Данный столбец продемонстрирует загрузку любого подвластного. Если в нем бытует только Иванов, Иванов, Иванов (если он разумеется не один ваш работник), имеет смысл подумать, не помещаете ли вы все подряд на того, кто везет.

Впрочем бесспорно стоит смотреть не только лишь численный уровень, но также и вес цели (из прошлого столбика). Поскольку у Иванова вполне может быть 10 легких и длинных задач, тогда как у Петрова 2 крупных проекта.

Столбец «Дата выполнения» (либо плановая дата) включает в себя (не поверите) срок проведения цели. Далеко не всегда лишь дату, временами еще и время, если это критично. При этом это вполне может быть как дата окончательного наблюдения, так и промежуточные точки.

К примеру «25 мая в 16:00». Либо «Результат 20 мая, точки наблюдения каждый четверг 10:00». Данный столбец не даст вам, как шефу, забыть про контроль.

Столбец «Отметка о совершении (+/-)» наполняется не при постановке цели (что разумно), а при ее осмотре. И помимо отметки о совершении/невыполнении может иметь промежуточные варианты.

К примеру «Отдан на 3 дня позднее». Либо «Дата вынесена на год по согласию с начальником». Либо «+/- (3 макета из 5-и)». Данный столбец продемонстрирует исполнительность в общем по отделу (другими словами % задач, которые выполняются необходимым стилем точно в срок), и, в корреляции со столбом «Важный» — и любого точного подвластного.

Столбец «Комментарии» наполняется совместно с прошлым (другими словами оценкой о совершении) и имеет информацию о основаниях сдвигах сроков, перебоев, невыполнения и прочие.

К примеру «Перебои в ПО». Либо «Инцидент с бухгалтерией». Либо «Работник рассчитался». Данный столбец продемонстрирует, по каким основаниям цели не выполняются, смещаются сроки и т.п. Другими словами вы найдете всеобщие координационные сложности и корпоративные поглотители времени (если разумеется будете вписывать настоящие причины).

Вот такой отличный инструмент. Не только лишь проверочный, но также и аналитический (с моей точки зрения, данная его функция значимее просто ситуативного наблюдения, впрочем и он важен).